興力工程公司：“數(shù)字財務員工”正式上崗

“太好了，我再也不用加班制作憑證了!”11月22日，江蘇興力工程管理有限公司財務資產(chǎn)部工作人員小湯通過RPA財務機器人完成當月所有收、退投標保證金憑證制作。這是該軟件在省管產(chǎn)業(yè)單位首次應用。

由于近年招標代理業(yè)務量日益增長，該公司每月需處理2000—4000筆收、退投標保證金和收取服務費業(yè)務。為此，該公司自8月份開始，嘗試將RPA技術應用到財務工作中，歷時三個月，研發(fā)出RPA財務機器人并于11月正式上線應用。

財務機器人的使用，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)輸入、核對、制證和輸出全流程自動化。財務人員將整理好的收、退保證金基礎數(shù)據(jù)表導入設定文件夾中，一鍵啟動后，機器人自動抓取數(shù)據(jù)，完成銀行流水數(shù)據(jù)核對和檢查工作，自動制作收付款憑證。遇到異常數(shù)據(jù)時，財務機器人會立即統(tǒng)計并通過彈窗反饋給工作人員。每一步流程，機器人都會自動生成相應的工作數(shù)據(jù)文件保存在系統(tǒng)內，供工作人員隨時查看。

據(jù)該公司財務部負責人崔一楓介紹，使用財務機器人制作一張財務憑證只需2分鐘。原本部門每月需要安排1名專職人員從事的收、退保證金結算工作，全部由財務機器人自動完成。

“財務機器人相當于一名‘數(shù)字員工’，利用人工智能實現(xiàn)財務人員與計算機的交互，憑證制作速度快了60%，協(xié)助、替代了財務人員處理重復低效的手工操作，并且它的前置檢查等功能也有效避免了人為失誤帶來的資金風險，推動了財務工作由核算向管理職能的轉變。”崔一楓說。賈聲昊